PDKS, personel hareketlerini kayıt altına alarak verimliliği artırmayı hedefler. Bu sistemler genellikle biyometrik okuyucular (parmak izi, yüz tanıma) veya kart okuyucular gibi cihazlarla donatılır ve çalışanların belirli zaman dilimlerinde nerede olduklarını otomatik olarak kaydeder. Böylece, manuel takip hataları ve zaman kayıpları en aza indirilir. PDKS, işletmelerin daha etkili bir personel yönetimi yapmasına olanak tanır. Çalışanların performansının objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlar ve bordro işlemlerini kolaylaştırır. Ayrıca, fazla mesai, izin ve vardiya düzenlemeleri gibi personel yönetimi konularında netlik sağlayarak, hem çalışan memnuniyetini hem de işyeri düzenini artırır. Bu sistemler, özellikle büyük ölçekli işletmelerde personel yönetimini optimize ederek, iş süreçlerini daha verimli hale getirir.